然而，并不是所有的國(guó)際貿(mào)易展覽都能達(dá)到展覽的目的和預(yù)期目標(biāo)。因此，有效的選擇是參加展覽的一步。要做好這一步，我們必須遵循以下要點(diǎn)：
了解宣傳方式：即主辦方如何宣傳展覽，宣傳對(duì)象是誰，在宣傳上投入了多少，參展商和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況：即展會(huì)預(yù)訂展位需要多長(zhǎng)時(shí)間，是否接受非專業(yè)人士參觀，如何申請(qǐng)門票。
了解展覽場(chǎng)地：展覽館的高度和寬度限制、地板單位面積的重量限制、音量、照明及其表演活動(dòng)是否有限制，參展商是否可以選擇裝飾展位等。
探索同行觀點(diǎn)：即向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他參展商了解他們對(duì)展覽的看法和遇到的問題，包括服務(wù)、展位布局、問題處理等。同時(shí)，我也向展覽所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解我對(duì)展覽的看法。
選擇銷售代理：如果參展商在展覽所在地或附近地區(qū)沒有銷售代理，則考慮您的公司是否有可能在展覽所在地或附近地區(qū)找到銷售代理。
選擇合適的時(shí)間：展覽時(shí)間是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突，展覽產(chǎn)品是否有特殊的銷售季節(jié)？如果有，請(qǐng)?zhí)貏e注意展覽時(shí)間是否有足夠的時(shí)間在銷售旺季前展出？讓買家有足夠的時(shí)間來調(diào)整他們的需求，參展商的生產(chǎn)線也可以合作。
1、展覽開幕前，必須積極與主辦方或其他代理機(jī)構(gòu)溝通
產(chǎn)品的運(yùn)輸和簽證事宜一定要早不晚。
及時(shí)提交相關(guān)資料，準(zhǔn)備展品運(yùn)輸。
各種文件的填寫必須準(zhǔn)確、完整，以防展前出現(xiàn)問題無法解決。
2、展位設(shè)計(jì)
合理使用照明來突出展品的效果。展品的擺設(shè)要醒目，避免凌亂，可以用一些圖片和飾品來突出展品。
*名片收集
攜帶足夠的名片，積極與買家交換名片。
*現(xiàn)場(chǎng)收集展覽相關(guān)資料
如展覽期刊、參展商手冊(cè)、宣傳廣告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳資料、主辦方調(diào)查表等。
*做好前期投入
較好對(duì)參展商進(jìn)行短期培訓(xùn)，這樣可以顯著提高展覽效果。如果可能的話，可以在會(huì)刊上發(fā)布一些廣告或者在展廳的廣告牌上印上產(chǎn)品的商標(biāo)，也可以讓觀眾在很短的時(shí)間內(nèi)了解你的公司。
3、展后安排
*聯(lián)系展會(huì)上對(duì)產(chǎn)品感興趣的客戶，向客戶發(fā)送產(chǎn)品目錄及相關(guān)信息。
*聯(lián)系組團(tuán)方，表達(dá)對(duì)展覽的看法，提出意見。
*評(píng)估參展情況，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
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設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮消費(fèi)者的需求和興趣
高質(zhì)量的宣傳資料是參展商與觀眾溝通的重要工具
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